Orodje 01.2.2 Microsoft OneDrive

Opis #

Microsoftov OneDrive je namenjen podpori postopkom arhiviranja, saj ponuja varno in dostopno rešitev. Omogoča povezavo in interoperabilnost med različnimi napravami ter tako poenostavlja upravljanje in obdelavo dokumentov. Uporabnikom ponuja brezplačno shranjevanje v oblaku. Opredeljen je tudi kot rešitev za varnostno kopiranje podatkov. Ponuja napredne funkcije, kot sta optično branje dokumentov s tehnologijo OCR in integracija z aplikacijami Office (Word, Excel in PowerPoint).

Kako ga pridobiti #

https://support.microsoft.com/en-us/onedrive

Zakaj priporočljivo #

Proti #

– Omejena brezplačna shramba
– Za nekatere funkcije je morda potrebna naročnina, potreben Microsoftov račun
– Omejena podpora za ne-Microsoftove vrste datotek, omejen dostop brez povezave
– Za nekatere dodatne funkcije je potrebna naročnina

Vloga za področje poklicnega izobraževanja in usposabljanja #

Usposabljanje na delovnem mestu

Podpora za ustanavljanje podjetij

Raven #

Raziskovalec

Kako uporabljati to orodje #

Pri usposabljanju za poklicno izobraževanje in usposabljanje je Microsoftov OneDrive vsestranska platforma za urejanje gradiva za tečaje in lažje sodelovanje. Inštruktorji lahko OneDrive uporabljajo za shranjevanje diapozitivov, izročkov in referenčnega gradiva ter tako zagotovijo enostaven dostop za učence. Poleg tega integracija storitve OneDrive z aplikacijami Microsoft 365 inštruktorjem omogoča ustvarjanje in urejanje dokumentov z orodji, kot so Word, Excel in PowerPoint. OnDrive omogoča sodelovanje v realnem času pri razvoju in izpopolnjevanju učnih gradiv.

Na področju usposabljanja na delovnem mestu Microsoft OneDrive omogoča ustvarjanje in posodabljanje skupnih map, ki vsebujejo postopkovne priročnike, kontrolne sezname, priročnike, predstavitve v različnih oblikah (besedilo, zvok, video itd.) in drugo dokumentacijo. Granularna dovoljenja OneDrive pomagajo nadzorovati dostop do občutljivih informacij in hkrati spodbujajo sodelovanje med člani skupine.

Na področju podpore pri vključevanju v delo in iskanju zaposlitve One Drive ponuja funkcije sodelovanja v realnem času, ki se lahko uporabljajo za opredelitev in skupno oblikovanje ciljev in akcijskih načrtov ter za spremljanje dejavnosti in rezultatov.

Z vidika podpore samostojnemu podjetništvu in ustanavljanju podjetij One Drive ponuja različne funkcije sodelovanja, ki so uporabne pri ustvarjalnem razvoju in načrtovanju poti. Integracija storitve OneDrive z aplikacijami Microsoft Office omogoča ustvarjanje dokumentov, predstavitev in preglednic profesionalnega videza.

Usposabljanje #

– Omogoča izmenjavo, urejanje in arhiviranje učnega gradiva ter drugih virov in dokumentov
– Omogoča ustvarjanje digitalnih portfeljev usposabljanja
– Omogoča dodeljevanje nalog in sodelovanje pri njihovem izvajanju z uporabo funkcionalnosti skupnega urejanja
– Omogoča spremljanje dejavnosti in vrednotenje rezultatov prek orodja Microsoft Forms

Usposabljanje na delovnem mestu #

– Omogoča izmenjavo, urejanje in arhiviranje učnega gradiva ter drugih virov in dokumentov
– Omogoča ustvarjanje digitalnih portfeljev usposabljanja
– Omogoča dodeljevanje nalog in sodelovanje pri njihovem izvajanju z uporabo funkcionalnosti skupnega urejanja
– Omogoča spremljanje dejavnosti in vrednotenje rezultatov prek orodja Microsoft Forms

Učna pomoč in podpora pri iskanju zaposlitve #

– Omogoča izmenjavo, organizacijo in arhiviranje gradiva za usposabljanje ter drugih virov in dokumentov
– S funkcijami za skupno urejanje in komentiranje omogoča podporo in interakcijo v realnem času
– Omogoča dodeljevanje nalog in sodelovanje pri njihovem izvajanju z uporabo funkcije za skupno urejanje
– Omogoča spremljanje dejavnosti in vrednotenje rezultatov prek orodja Microsoft Forms

Podpora za samostojno podjetništvo in ustanavljanje podjetij #

– Omogoča izmenjavo, organizacijo in arhiviranje gradiva za usposabljanje ter drugih virov in dokumentov
– S funkcijami za skupno urejanje in komentiranje omogoča podporo in interakcijo v realnem času
– Omogoča dodeljevanje nalog in sodelovanje pri njihovem izvajanju z uporabo funkcije za skupno urejanje
– Omogoča spremljanje dejavnosti in vrednotenje rezultatov prek orodja Microsoft Forms

Praktični viri #

Vodnik za učence in učitelje za OneDrive 5:00 min

OneDrive za izobraževanje 44:26 min

Microsoft OneDrive: Prihodnost upravljanja datotek je tu 29:04 min

Nadaljnje branje in predlogi #

– Uporaba storitve OneDrive v Microsoft 365
– Kako uporabljati storitev OneDrive za izobraževanje
– Učni portal 365: OneDrive
– Urejanje datotek v OneDrive
– Naj shranjujem datoteke v OneDrive ali SharePoint?