Descripción #
Microsoft OneDrive tiene como objetivo apoyar los procesos de archivo, ofreciendo una solución segura y accesible. Ofrece conexión e interoperabilidad entre distintos dispositivos, para simplificar la gestión y el procesamiento de documentos. Ofrece a los usuarios almacenamiento gratuito en la nube. También se caracteriza por ser una solución de copia de seguridad de datos. Ofrece funciones avanzadas, como el escaneado de documentos con tecnología OCR y la integración con las aplicaciones de Office (Word, Excel y PowerPoint).
Cómo conseguirlo #
Por qué se recomienda #
Pros #
– Accesible en todas partes
– Colaboración en tiempo real, permisos granulares
– Compatible con formatos de Microsoft Office, guardado automático
– Autenticación de dos factores, cifrado
– Compatible con funciones de accesibilidad, multilingüe
– Integración perfecta con Microsoft 365, Teams
Contras #
– Almacenamiento gratuito limitado
– Algunas funciones pueden requerir suscripción, se necesita una cuenta Microsoft
– Compatibilidad limitada con tipos de archivo que no sean de Microsoft, acceso sin conexión limitado
– Algunas funciones adicionales requieren suscripción
Solicitud al Área de FP #
Formación
Formación en alternancia
Tutoría y acompañamiento
Apoyo a la creación de empresas
Nivel #
Explorador
Cómo utilizar esta herramienta #
En cuanto a la Formación Profesional, Microsoft OneDrive sirve como plataforma versátil para organizar los materiales del curso y facilitar la colaboración. Los instructores pueden utilizar OneDrive para almacenar diapositivas, folletos y materiales de referencia, garantizando un fácil acceso a los estudiantes. Además, la integración de OneDrive con las aplicaciones de Microsoft 365 permite a los instructores crear y editar documentos utilizando herramientas como Word, Excel y PowerPoint. OnDrive permite la colaboración en tiempo real para desarrollar y perfeccionar materiales curriculares.
En el ámbito de la Formación en el Trabajo, Microsoft OneDrive permite crear y actualizar carpetas compartidas que contienen guías de procedimiento, listas de comprobación, manuales, presentaciones en distintos formatos (texto, audio, vídeo, etc.) y otra documentación. Los permisos granulares de OneDrive te ayudan a controlar el acceso a información sensible, a la vez que promueven la colaboración entre los miembros del equipo.
En el ámbito del Apoyo a la inclusión laboral y la inserción laboral, One Drive ofrece funciones de colaboración en tiempo real, que pueden utilizarse para la definición y el desarrollo conjunto de objetivos y planes de acción, así como para el seguimiento de actividades y resultados.
Desde el punto de vista del apoyo al autoemprendimiento y la creación de empresas, One Drive ofrece diversas funciones colaborativas, útiles en el desarrollo creativo y la planificación de rutas. La integración de OneDrive con las aplicaciones de Microsoft Office te permite crear documentos, presentaciones y hojas de cálculo de aspecto profesional.
Formación #
– Permite compartir, organizar y archivar materiales de aprendizaje y otros recursos y documentos
– Permite la creación de portafolios digitales de formación
– Permite asignar tareas y colaborar en su ejecución, utilizando la funcionalidad de edición colaborativa
– Permite el seguimiento de actividades y la evaluación de resultados, a través de la herramienta Microsoft Forms
Formación en alternancia #
– Permite compartir, organizar y archivar materiales de aprendizaje y otros recursos y documentos
– Permite la creación de portafolios digitales de formación
– Permite asignar tareas y colaborar en su ejecución, utilizando la funcionalidad de edición colaborativa
– Permite el seguimiento de actividades y la evaluación de resultados, a través de la herramienta Microsoft Forms
Tutoría y apoyo para la inserción laboral #
– Permite compartir, organizar y archivar materiales de formación y otros recursos y documentos
– Permite, a través de las funciones de edición colaborativa y comentarios, el apoyo y la interacción en tiempo real
– Permite asignar tareas y colaborar en su ejecución, utilizando la funcionalidad de edición colaborativa
– Permite el seguimiento de las actividades y la evaluación de los resultados, a través de la herramienta Microsoft Forms
Apoyo al autoempresariado y a la creación de empresas #
– Permite compartir, organizar y archivar materiales de formación y otros recursos y documentos
– Permite, a través de las funciones de edición colaborativa y comentarios, el apoyo y la interacción en tiempo real
– Permite asignar tareas y colaborar en su ejecución, utilizando la funcionalidad de edición colaborativa
– Permite el seguimiento de las actividades y la evaluación de los resultados, a través de la herramienta Microsoft Forms
Recursos prácticos #
Guía del alumno y del profesor de OneDrive 5:00 min
OneDrive para la educación 44:26 min
Microsoft OneDrive: El futuro de la gestión de archivos ya está aquí 29:04 min
