Strumento 01.2.2 Microsoft OneDrive

Descrizione #

Microsoft OneDrive mira a supportare i processi di archiviazione, offrendo una soluzione sicura e accessibile. Offre connessione e interoperabilità tra diversi dispositivi, per semplificare la gestione e l’elaborazione dei documenti. Offre agli utenti uno spazio di archiviazione cloud gratuito. Si caratterizza anche come soluzione di backup dei dati. Offre funzionalità avanzate, come la scansione dei documenti con tecnologia OCR e l’integrazione con le applicazioni Office (Word, Excel e PowerPoint).

Come ottenerlo #

https://support.microsoft.com/en-us/onedrive

Perché è consigliato #

Contro #

– Archiviazione gratuita limitata
– Alcune funzioni possono richiedere un abbonamento, è necessario un account Microsoft
– Supporto limitato per tipi di file non Microsoft, accesso offline limitato
– Alcune funzioni aggiuntive richiedono un abbonamento

Applicazione all’Area dell’IFP #

Formazione basata sul lavoro

Supporto alla creazione d’impresa

Livello #

Esploratore

Come utilizzare questo strumento #

Per quanto riguarda la formazione professionale, Microsoft OneDrive è una piattaforma versatile per organizzare i materiali dei corsi e facilitare la collaborazione. Gli istruttori possono utilizzare OneDrive per archiviare diapositive, dispense e materiali di riferimento, garantendo un facile accesso agli studenti. Inoltre, l’integrazione di OneDrive con le applicazioni di Microsoft 365 consente ai formatori di creare e modificare documenti utilizzando strumenti come Word, Excel e PowerPoint. OnDrive consente la collaborazione in tempo reale per sviluppare e perfezionare i materiali didattici.

Nel campo della formazione sul lavoro, Microsoft OneDrive consente di creare e aggiornare cartelle condivise contenenti guide procedurali, liste di controllo, manuali, presentazioni in diversi formati (testo, audio, video, ecc.) e altra documentazione. Le autorizzazioni granulari di OneDrive ti aiutano a controllare l’accesso alle informazioni sensibili e a promuovere la collaborazione tra i membri del team.

Nell’ambito del Sostegno all’inclusione lavorativa e all’inserimento lavorativo, One Drive offre funzioni di collaborazione in tempo reale, che possono essere utilizzate per la definizione e lo sviluppo congiunto di obiettivi e piani d’azione, nonché per il monitoraggio delle attività e dei risultati.

Dal punto di vista del supporto all’autoimprenditorialità e alla creazione di imprese, One Drive offre diverse funzioni di collaborazione, utili per lo sviluppo creativo e la pianificazione dei percorsi. L’integrazione di OneDrive con le applicazioni di Microsoft Office ti permette di creare documenti, presentazioni e fogli di calcolo dall’aspetto professionale.

Formazione #

– Permette la condivisione, l’organizzazione e l’archiviazione dei materiali didattici e di altre risorse e documenti
– Permette la creazione di portfolio formativi digitali
– Permette di assegnare compiti e di collaborare alla loro realizzazione, utilizzando la funzionalità di editing collaborativo
– Permette il monitoraggio delle attività e la valutazione dei risultati, tramite lo strumento Microsoft Forms

Formazione basata sul lavoro #

– Permette la condivisione, l’organizzazione e l’archiviazione dei materiali didattici e di altre risorse e documenti
– Permette la creazione di portfolio formativi digitali
– Permette di assegnare compiti e di collaborare alla loro realizzazione, utilizzando la funzionalità di editing collaborativo
– Permette il monitoraggio delle attività e la valutazione dei risultati, tramite lo strumento Microsoft Forms

Tutoraggio e accompagnamento all’inserimento lavorativo #

– Permette la condivisione, l’organizzazione e l’archiviazione dei materiali formativi e di altre risorse e documenti
– Permette, attraverso le funzioni di editing collaborativo e di commento, il supporto e l’interazione in tempo reale
– Permette di assegnare compiti e di collaborare alla loro realizzazione, utilizzando la funzionalità di editing collaborativo
– Permette il monitoraggio delle attività e la valutazione dei risultati, attraverso lo strumento Microsoft Forms

Sostegno all’autoimprenditorialità e alla creazione d’impresa #

– Permette la condivisione, l’organizzazione e l’archiviazione dei materiali formativi e di altre risorse e documenti
– Permette, attraverso le funzioni di editing collaborativo e di commento, il supporto e l’interazione in tempo reale
– Permette di assegnare compiti e di collaborare alla loro realizzazione, utilizzando la funzionalità di editing collaborativo
– Permette il monitoraggio delle attività e la valutazione dei risultati, attraverso lo strumento Microsoft Forms

Risorse pratiche #

Guida per studenti e insegnanti di OneDrive 5:00 min

OneDrive per l’istruzione 44:26 min

Microsoft OneDrive: Il futuro della gestione dei file è qui 29:04 min

Ulteriori letture e suggerimenti #

– Utilizzare OneDrive in Microsoft 365
– Come utilizzare OneDrive for Education
– Portale didattico 365: OneDrive
– Organizza i tuoi file in OneDrive
– Devo salvare i file in OneDrive o SharePoint?