Descripción #
Microsoft Teams te permite estar conectado y acceder a contenido compartido en cualquier momento para aprender, planificar e innovar, compartir tu pantalla, utilizar el modo “juntos” para estar virtualmente en el mismo espacio, hacer y recibir llamadas, mensajes de voz, encontrar, compartir y editar fácilmente archivos en tiempo real utilizando aplicaciones como Word, PowerPoint y Excel, compartir chats individuales o en grupo.
Cómo conseguirlo #
https://www.microsoft.com/en-gb/microsoft-teams/group-chat-software
Por qué se recomienda #
Pros #
– Chat en tiempo real, vídeo, integración
– Almacenamiento centralizado, compartir fácilmente
– Integración, herramientas de tareas, personalización
– Seguridad empresarial, encriptación de datos
– Aulas virtuales
– Funciones y recursos disponibles para promover la inclusividad y subtítulos en tiempo real
– Nivel básico gratuito, descuentos para la versión “educación”.
Contras #
– Complejidad inicial, formación necesaria
– Almacenamiento gratuito limitado, permisos necesarios
– Posibles distracciones, gestión de tareas
– Complejidad del cumplimiento, problemas de privacidad
– Puede ser necesaria cierta configuración
– Las funciones Premium requieren suscripción
Solicitud al Área de FP #
Formación
Formación en alternancia
Tutoría y acompañamiento
Apoyo a la creación de empresas
Nivel #
Integrador
Cómo utilizar esta herramienta #
Microsoft Teams ayuda a los profesionales de la formación en una amplia variedad de tareas que requieren una comunicación segura, compartir documentos y colaborar en tiempo real.
Microsoft Teams ofrece una plataforma completa que los formadores de FP pueden utilizar para llevar a cabo sesiones de formación de forma eficaz. Los formadores pueden crear canales para diferentes asignaturas o cursos, pudiendo así comunicarse y colaborar sin problemas con los alumnos. Pueden compartir presentaciones, documentos y materiales de aprendizaje dentro de Teams, lo que facilita el acceso a los recursos a todos los participantes. La integración con apps como Word, PowerPoint y Excel permite a los formadores colaborar en la creación y edición de contenidos en tiempo real. Además, la función de integración educativa ofrece aulas virtuales donde los educadores pueden dar conferencias, facilitar debates y hacer participar a los alumnos en actividades de aprendizaje interactivas. Con las funciones de chat en tiempo real, videoconferencia y pantalla compartida, los formadores pueden proporcionar apoyo y orientación personalizados a sus alumnos, promoviendo un entorno de aprendizaje dinámico y atractivo.
Para los tutores y formadores de FP que se dedican a la formación basada en el trabajo, Microsoft Teams sirve como herramienta para facilitar las experiencias prácticas de aprendizaje. Los formadores pueden crear canales de Teams para funciones o módulos de trabajo específicos, compartiendo recursos, asignaciones y tareas relevantes con los alumnos. Las funciones de colaboración en tiempo real de la plataforma te permiten proporcionar comentarios y apoyo inmediatos, incluso al mismo tiempo que los alumnos/aprendices realizan las tareas asignadas. Con el almacenamiento y uso compartido centralizados, los formadores pueden asegurarse de que los aprendices tienen acceso a documentos, directrices y procedimientos para utilizarlos en su viaje de aprendizaje. Además, la integración con las herramientas de gestión de tareas y los flujos de trabajo personalizables ayudan a agilizar los procesos de formación basados en el trabajo.
Microsoft Teams proporciona a los profesionales dedicados a actividades de tutoría y apoyo a la inserción laboral una plataforma sólida para respaldar sus procesos de incorporación. Los mentores pueden utilizar las funciones de comunicación en tiempo real de la plataforma para conectar con los alumnos, ofreciéndoles orientación, apoyo y consejos prácticos. Al programar reuniones virtuales de tutoría a través de Teams, los tutores pueden programar controles para supervisar los progresos, abordar los retos y proporcionar apoyo continuo. Las funciones inclusivas de la plataforma, como los subtítulos en tiempo real, garantizan la accesibilidad de todos los participantes, independientemente de sus preferencias o habilidades comunicativas. Además, los mentores pueden aprovechar la plataforma para compartir recursos relacionados con el desarrollo personal y profesional.
En las vías de apoyo al autoemprendimiento y la creación de empresas, la plataforma ofrece funciones útiles para planificar sesiones interactivas, lanzamientos virtuales y eventos de creación de redes. Permite compartir documentos, plantillas y recursos dentro de los equipos. La plataforma también permite el brainstorming colaborativo y la ideación entre los miembros del equipo. Las herramientas de tareas integradas y los flujos de trabajo personalizables facilitan la gestión de proyectos. Las funciones de seguridad y encriptación de datos ayudan a salvaguardar la información y la propiedad intelectual.
Formación #
– Permite la creación de sesiones de formación en línea
– Permite la creación de “canales” para diferentes temas o cursos
– Permite compartir presentaciones, documentos y materiales educativos
– Permite el seguimiento del aprendizaje mediante la función “asignación”.
Formación en alternancia #
– Permite colaborar en proyectos y tareas en tiempo real
– Permite crear “canales” para roles o módulos de trabajo
– Permite compartir vídeos, tutoriales y otros materiales mediante la función “Archivos de equipo”
– Permite planificar auditorías y revisar resultados mediante la función “asignación”.
Tutoría y apoyo para la inserción laboral #
– Permite la realización de seminarios web y talleres
– Permite reuniones virtuales de tutoría y mentoría
– Permite compartir recursos, materiales e historias de éxito
– Permite la función de creación y gestión de “Comunidad” (con/entre alumnos).
Apoyo al autoempresariado y a la creación de empresas #
– Permite sesiones de coaching, presentaciones (p.ej. lanzamientos virtuales) y eventos de networking
– Permite la realización de seminarios web y talleres
– Permite compartir recursos, materiales, modelos, planes de negocio
– Permite la colaboración en lluvias de ideas e ideación
Recursos prácticos #
Tutorial de Microsoft Teams en 10 min
9:46 min
Microsoft Educación: Crea una experiencia online atractiva con Microsoft Teams
21:41 min
Cómo compartir contenido en MS Teams | Tutorial de Microsoft Teams
9:49 min
Otras lecturas y sugerencias #
– Configura el uso compartido de archivos y la colaboración seguros con Microsoft Teams
– Comunícate y colabora en un único lugar con Microsoft Teams
– Comunidades en Microsoft Teams: Conectar, colaborar y compartir
– Mejorar el bienestar y el compromiso de los educadores con Teams
– Tu LMS y Teams: mejor juntos para el aprendizaje a distancia
