Orodje 01.1.1 Microsoft Teams

Opis #

Microsoft Teams vam omogoča, da ostanete povezani in kadar koli dostopate do skupne vsebine za učenje, načrtovanje in inovacije, si delite zaslon, uporabite način “skupaj”, da ste virtualno v istem prostoru, opravljate in sprejemate klice, glasovna sporočila, preprosto iščete, delite in urejate datoteke v realnem času z aplikacijami, kot so Word, PowerPoint in Excel, delite individualne ali skupinske klepete.

Kako ga pridobiti #

https://www.microsoft.com/en-gb/microsoft-teams/group-chat-software

Zakaj priporočljivo #

Proti #

– Začetna zapletenost, potrebno usposabljanje
– Omejen brezplačni pomnilnik, potrebna dovoljenja
– Potencialna odvračanje pozornosti, upravljanje opravil
– Zapletenost skladnosti, pomisleki glede zasebnosti
– Morda bodo potrebne nekatere nastavitve
– Za premijske funkcije je potrebna naročnina

Vloga za področje VET #

Usposabljanje na delovnem mestu

Podpora za ustanavljanje podjetij

Raven #

Integrator

Kako uporabljati to orodje #

Microsoft Teams podpira strokovnjake za usposabljanje pri najrazličnejših nalogah, ki zahtevajo varno komunikacijo, izmenjavo dokumentov in sodelovanje v realnem času.

Microsoft Teams ponuja popolno platformo, ki jo lahko trenerji poklicnega izobraževanja in usposabljanja uporabljajo za učinkovito izvajanje usposabljanj . Učitelji lahko ustvarijo kanale za različne predmete ali tečaje ter tako nemoteno komunicirajo in sodelujejo z učenci. Predstavitve, dokumente in učno gradivo lahko izmenjujejo v programu Teams, kar vsem udeležencem olajša dostop do virov. Integracija z aplikacijami, kot so Word, PowerPoint in Excel, omogoča izobraževalcem sodelovanje pri ustvarjanju in urejanju vsebine v realnem času. Poleg tega funkcija integracije izobraževanja ponuja virtualne učilnice, v katerih lahko izobraževalci predavajo, omogočajo razprave in vključujejo učence v interaktivne učne dejavnosti. S funkcijami klepeta v realnem času, videokonferenc in souporabe zaslona lahko izobraževalci svojim učencem nudijo prilagojeno podporo in smernice ter tako spodbujajo dinamično in zanimivo učno okolje.

Tutorjem in učiteljem poklicnega izobraževanja in usposabljanja, ki sodelujejo pri usposabljanju na delovnem mestu, Microsoft Teams služi kot orodje za olajšanje praktičnega učenja. Trenerji lahko ustvarijo kanale Teams za določene vloge ali delovne module ter z udeleženci usposabljanja delijo ustrezne vire, naloge in zadolžitve. Funkcije platforme za sodelovanje v realnem času omogočajo takojšnje zagotavljanje povratnih informacij in podpore, celo hkrati z učenci/pripravniki, ki izvajajo dodeljene naloge. S centraliziranim shranjevanjem in deljenjem lahko inštruktorji zagotovijo, da imajo učenci dostop do dokumentov, smernic in postopkov, ki jih lahko uporabljajo na svoji učni poti. Poleg tega integracija z orodji za upravljanje nalog in prilagodljivi delovni tokovi pomagajo racionalizirati procese usposabljanja na delovnem mestu.

Microsoft Teams strokovnjakom, ki se ukvarjajo s poučevanjem in podporo pri posredovanju zaposlitve, zagotavlja trdno platformo za podporo njihovemu uvajanju v delo. Mentorji lahko uporabljajo funkcije platforme za komunikacijo v realnem času, da se povežejo z mentorji ter jim nudijo smernice, podporo in praktične nasvete. Z načrtovanjem virtualnih mentorskih srečanj prek storitve Teams lahko mentorji načrtujejo kontrolne obiske za spremljanje napredka, reševanje izzivov in zagotavljanje stalne podpore. Vključujoče funkcije platforme, kot so podnapisi v realnem času, zagotavljajo dostopnost za vse udeležence, ne glede na njihove preference ali komunikacijske spretnosti. Poleg tega lahko mentorji izkoristijo platformo za izmenjavo virov, povezanih z osebnim in poklicnim razvojem.

Na področju podpore samostojnemu podjetništvu in ustanavljanju podjetij platforma ponuja uporabne funkcije za načrtovanje interaktivnih sej, virtualnih predstavitev in dogodkov za mreženje. Omogočena je souporaba dokumentov, predlog in virov znotraj skupin. Platforma omogoča tudi skupno viharjenje možganov in snovanje idej med člani ekipe. Vgrajena orodja za naloge in prilagodljivi delovni tokovi podpirajo upravljanje projektov. Funkcije za varnost podatkov in šifriranje pomagajo varovati informacije in intelektualno lastnino.

Usposabljanje #

– Omogoča ustvarjanje spletnih usposabljanj
– Omogoča ustvarjanje “kanalov” za različne predmete ali tečaje
– Omogoča izmenjavo predstavitev, dokumentov in izobraževalnih gradiv
– Omogoča spremljanje učenja prek funkcije “dodelitev”.

Usposabljanje na delovnem mestu #

– Omogoča sodelovanje pri projektih in nalogah v realnem času
– Omogoča ustvarjanje “kanalov” za vloge ali delovne module
– Omogoča izmenjavo videoposnetkov, učnih navodil in drugega gradiva prek funkcije “Teams Files”
– Omogoča načrtovanje revizije in pregled rezultatov prek funkcije “assignment”

Učna pomoč in podpora pri iskanju zaposlitve #

– Omogoča izvedbo spletnih seminarjev in delavnic
– Omogoča virtualno tutorstvo in mentorska srečanja
– Omogoča izmenjavo virov, gradiv in zgodb o uspehu
– Omogoča ustvarjanje in upravljanje “skupnosti” (z učenci/med učenci).

Podpora za samostojno podjetništvo in ustanavljanje podjetij #

– Omogoča treninge, predstavitve (npr. virtualne predstavitve) in dogodke za mreženje
– Omogoča izvedbo spletnih seminarjev in delavnic
– Omogoča izmenjavo virov, gradiv, modelov, poslovnih načrtov
– Omogoča sodelovanje pri viharjenju možganov in snovanju idej

Praktični viri #

Microsoft Teams Tutorial v 10 min
9:46 min

Microsoftovo izobraževanje: Ustvarite zanimivo spletno izkušnjo z uporabo Microsoft Teams
21:41 min

Kako deliti vsebino v MS Teams | Microsoft Teams Tutorial
9:49 min

Nadaljnje branje in predlogi #

– Nastavitev varne izmenjave datotek in sodelovanja z Microsoft Teams
– Komuniciranje in sodelovanje na enem mestu z Microsoft Teams
– Skupnosti v Microsoft Teams: Povežite se, sodelujte in delite
– Izboljšanje dobrega počutja in vključenosti izobraževalcev z uporabo Teams
– Vaš LMS in Teams: boljše sodelovanje za učenje na daljavo